按照《中華人民共和國(guó)檔案法》新檔案工作條例，建立健全各類檔案保管、保密、查閱、利用、移交、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、歸檔、整理、鑒定銷毀及設(shè)備維護(hù)使用、計(jì)算機(jī)管理、檔案室消防安全應(yīng)急預(yù)案各項(xiàng)規(guī)章制度，明確檔案室管理人員崗位職責(zé)，保障各類檔案管理工作有據(jù)可查有據(jù)可依。

　　檔案室基礎(chǔ)設(shè)施到位;庫(kù)房?jī)?nèi)安裝檔案密集架、智能監(jiān)控器，配備消防設(shè)施、煙感防火感應(yīng)器組成防水防火自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，室外安裝窗戶防盜欄。

　　檔案室?guī)旆繎?yīng)符合防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防磁、防塵、防鼠;設(shè)施要求，同時(shí)做到24小時(shí)全方位無(wú)死角安全監(jiān)控感應(yīng)報(bào)警;檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

　　檔案室指定專業(yè)人員對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備、電路、水暖管道進(jìn)行定期檢查維修，對(duì)到期消防設(shè)施及時(shí)更換;庫(kù)房及各類檔案室消防維保由專人日常管護(hù)，室內(nèi)未存放危險(xiǎn)物品;全局對(duì)檔案管理人員定期專業(yè)演練業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員對(duì)設(shè)施設(shè)備能熟練掌握，精準(zhǔn)操作。

　　檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)環(huán)境到位;根據(jù)及省、市、縣對(duì)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)總體要求，對(duì)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)工作高度重視，及時(shí)調(diào)整檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員，制定檔案安全工作方案，建立電子檔案管理、電子文件歸檔、數(shù)字化建設(shè)服務(wù)外包安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全利用規(guī)章制度;對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件安全報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行增強(qiáng)更換，樹(shù)立各類檔案管理與服務(wù)相結(jié)合服務(wù)體系。

　　為保障檔案室館消防安全，特制定制度。

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告，盡快采取措施消除火災(zāi)隱患.當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),應(yīng)立即打火警電話“119”報(bào)警，同時(shí)用庫(kù)房?jī)?nèi)備用的滅火器撲救工作。

　　檔案館配備消火栓、滅火器、火險(xiǎn)自動(dòng)報(bào)警裝置等消防器材指定專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。

　　每季度組織一次全面防火檢查，及時(shí)整改存在問(wèn)題，消除一切火災(zāi)隱患;開(kāi)展經(jīng)常性消防安全教育;制訂滅火疏散預(yù)案并演練;消防器材損壞或老化時(shí)應(yīng)立即維修、更換;定期對(duì)全體人員進(jìn)行消防培訓(xùn);督促各科室落實(shí)消防安全制度。